La plupart des spécifications d’éclairage sous-marin échouent pour la même raison, et ce n’est pas une raison technique. Ils décrivent le produit au lieu de décrire les preuves. Une phrase comme « Lampe sous-marine en acier inoxydable IP68, 12 V, RVB » peut être satisfaite par une douzaine d'usines et vérifiée par aucune d'entre elles. Une spécification qui résiste aux appels d'offres indique ce qui sera testé, qui paie pour le test et ce qui se passe si le résultat est un échec.
Spécification de performance ou spécification prescriptive
Avant d’écrire quoi que ce soit, décidez lequel des deux vous écrivez, car ils comportent des risques opposés.
Une spécification de performance indique ce que l'installation doit réaliser et laisse le choix du produit ouvert. Cela maintient la concurrence entre les fournisseurs et vous donne un effet de levier sur les prix. Cela vous impose également la charge de la vérification, et cela signifie que deux soumissionnaires peuvent se voir attribuer la même portée avec des produits qui se comportent différemment en service.
Une spécification prescriptive nomme le produit ou un ensemble restreint de caractéristiques. Cela rend la vérification simple et la comparaison facile. Cela réduit également votre effet de levier et, sur un projet à long terme, vous enferme dans une chaîne d'approvisionnement unique.
Le compromis pratique utilisé par la plupart des consultants expérimentés est une spécification de performance avec un petit nombre d’ancres prescriptives. Les ancres sont les articles pour lesquels la substitution crée un risque réel plutôt qu’une différence de prix. Pour l’éclairage sous-marin, les ancres habituelles sont :
L'interface de montage, y compris la découpe-et la profondeur derrière la surface
La tension d'alimentation et le protocole de contrôle
La qualité du matériau, là où la chimie de l’eau l’exige
La certification exigée par le marché de destination
Tout le reste peut être basé sur les performances-sans exposer le projet.
Écrivez d'abord l'eau
Une spécification qui ne décrit pas l’eau ne peut pas être évaluée par rapport à celle-ci. L’eau détermine la qualité du matériau, les exigences d’étanchéité et la puissance.
Incluez-les avant toute clause de produit :
Type d'eau : eau chlorée, salée-électrolysée, douce, saumâtre, eau de mer ou bassin décoratif avec de l'eau traitée
Niveau de chlorure s'il est connu et s'il est prévu qu'il augmente. Le chlorure s'accumule dans une piscine qui est remplie plutôt que vidangée
Plage de température en service, y compris tout arrêt hivernal
Que les appareils soient installés dans de l'eau en mouvement ou dans de l'eau calme. L'eau en mouvement pardonne mieux les dépôts et moins les fixations desserrées.
Profondeur de l'eau à l'emplacement du luminaire et clarté attendue
Si le bassin peut être vidé et à quelle fréquence
Ce dernier élément n’est pas non plus décoratif. Un bassin vidangé une fois par an peut accepter un luminaire remplacé dans son ensemble. Un bassin qui n'est jamais vidangé a besoin d'un luminaire dont les pièces consommables peuvent être atteintes sans le vider.
Nommez la norme, pas l'adjectif
« Qualité marine » n'est pas une spécification. Ni l’un ni l’autre n’est « robuste » ou « résistant à la corrosion ». Chacune de ces expressions a une signification différente pour chaque soumissionnaire, et aucune d’entre elles ne vous donne de motif de rejet.
Remplacez chaque adjectif par une déclaration vérifiable :
| Au lieu de | Écrire |
|---|---|
| Qualité marine | Boîtier et fixations en AISI 316/316L, certificat d'usine avec numéro de chaleur fourni avec l'envoi |
| Résistant à la corrosion | Test de corrosion par piqûres et fissures selon ASTM G48, ou comparaison au brouillard salin selon ISO 9227 avec la référence de comparaison nommée |
| Étanche | IP68 selon CEI 60529, condition d'immersion déclarée indiquée sur le rapport d'essai, sous tension pendant l'immersion |
| Sans scintillement | Fréquence de gradation PWM mesurée indiquée avec les conditions de mesure |
| Longue vie | Rapport LM-80 avec températures du boîtier testées, plus projection TM-21 indiquant la durée mesurée |
| Changement de couleur | RGBW avec un canal blanc indépendant, tolérance de température de couleur indiquée en étapes SDCM |
La colonne de droite-est plus difficile à écrire et beaucoup plus facile à appliquer. Cela réduit également le nombre de soumissionnaires, ce qui est le point important.
Le calendrier des preuves
Joignez un tableau répertoriant toutes les affirmations de la spécification et le document qui le prouve. Exigez que le tableau soit soumis avec l'offre, rempli et non promis.
Un calendrier de preuves exploitable comporte quatre colonnes :
La réclamation telle qu'écrite dans le cahier des charges
Le document qui le prouve, nommé spécifiquement : rapport d'essai, certificat d'usine, déclaration de conformité, certificat de référencement
Qu'il soit fourni avec l'offre, avec le premier article ou avec l'envoi
Le remède s’il ne peut être fourni
La quatrième colonne est celle omise par la plupart des spécifications, et c'est celle qui protège le projet. Si un soumissionnaire ne peut pas fournir un document requis, l'offre doit indiquer ce qui se passe : l'article est traité comme non-conforme, l'offre est rejetée ou un ajustement de prix s'applique. Sans cette clause, un document manquant devient une négociation lors de la livraison, et vous négociez depuis une position où le béton a déjà été coulé.
Approbation du premier article
Pour un projet avec des montages répétés, une première étape d’approbation d’article vaut plus qu’un cahier des charges plus long. La structure est simple.
Le fournisseur livre une ou un petit nombre d'unités à partir des outils de production, et non un prototype construit à la main. L'équipe du projet les vérifie par rapport au cahier des charges et au calendrier des preuves. Rien n'est publié en masse jusqu'à ce que le premier article soit publié.
Ce qu'il faut vérifier sur le premier article, dans l'ordre :
L'interface dimensionnelle par rapport à la découpe réelle-sur site, mesurée plutôt que lue sur un dessin
Le joint et la méthode d'étanchéité, ouverts si la conception le permet, ou au moins documentés
La borne de masse et le presse-étoupe
L'étiquette : la marque, le modèle, le nom du titulaire, et s'ils correspondent à la documentation
Les performances photométriques,-vérifiées sur place plutôt que supposées
Le comportement du contrôle : adressage, synchronisation et ce que fait l'appareil lorsque le signal est perdu
Ce dernier point mérite sa propre ligne dans le cahier des charges. Le comportement d'un appareil en cas de perte de signal est une véritable caractéristique opérationnelle, et il varie. Certains conservent le dernier état, certains s'assombrissent, certains clignotent. Dans une installation publique, la différence compte dans la manière dont le site est géré.
Que laisser de côté
Les spécifications expérimentées sont plus courtes que ce à quoi s’attendent les débutants, car une clause qui ne peut pas être vérifiée est pire que pas de clause du tout.
Omettre:
Noms de marque, sauf si le marché ou le client l'exige
Superlatifs de toutes sortes
Déclarations sur la durée de vie en années, à moins qu'il n'existe une méthode documentée derrière elles
Chiffres photométriques sans conditions de mesure attachées
Langage de garantie qui ne dit pas qui paie la main d'œuvre, le transport et la vidange
La clause de garantie mérite attention car c'est là que se cache le coût réel d'un projet. Une garantie de dix -ans qui couvre uniquement le luminaire et exclut l'accès et la main d'œuvre, protège le fournisseur bien plus que le propriétaire. Dans les installations sous-marines, le luminaire est rarement la partie coûteuse d'une panne. La partie coûteuse est la vidange, l'accès, le levage et le remplissage. Une spécification qui nomme ces coûts dans le calendrier de garantie rend un service au propriétaire.
La clause d’interface qui évite une erreur coûteuse
La plupart des arguments concernant l’éclairage sous-marin sont en fait des arguments concernant un trou dans un mur.
L'interface est l'endroit où le projet et le produit se rencontrent, et c'est la seule partie du cahier des charges qui ne peut pas être ajustée ultérieurement sans couper le béton. Écrivez-le avec des chiffres et une référence de dessin plutôt qu'avec un nom de produit.
La clause nécessite cinq dimensions et une direction :
Le diamètre de la face une fois installé, de sorte que le luminaire se termine à fleur ou fièrement comme le prévoit la conception
Le-diamètre de découpe ou de niche, avec une tolérance
La profondeur requise derrière la surface finie, y compris l'espace dont le connecteur et le câble ont besoin
Les centres de fixation, où le luminaire est vissé
Le sens d'entrée du câble et le jeu nécessaire pour retirer le presse-étoupe
La direction est celle qui s'oublie. Un luminaire avec une entrée de câble arrière nécessite une cavité derrière ; celui avec une entrée latérale a besoin d’un canal. Remplacez un luminaire à entrée arrière-dans un évidement à entrée latérale-et le câble est pincé ou le presse-étoupe ne peut pas être serré, et aucun problème n'apparaît avant le jour de l'installation.
Deux autres clauses permettent de gagner du temps sur place. Exiger du fournisseur qu'il publie un dessin d'installation coté pour le modèle approuvé plutôt qu'une image de catalogue. Et demandez à l'entrepreneur de vérifier une découpe-par rapport à ce dessin avant de définir les positions restantes. Une découpe mesurée-en vaut cent supposées.
La clause du protocole de contrôle
Si les appareils sont adressables, la spécification doit indiquer le protocole et sa version, et indiquer qui fournit le contrôleur, le câble de signal, le terminateur et le fichier d'adressage.
L'éclairage adressable est un système et le luminaire en est un composant. Les projets qui spécifient soigneusement l'appareil et laissent le reste de la chaîne à l'entrepreneur sont ceux où la mise en service est longue, car les éléments manquants sont découverts au bord de l'eau plutôt que dans un document.
Indiquez explicitement si le fournisseur comprend une carte des canaux et un enregistrement d'adressage, et si ceux-ci arrivent à la mise en service ou avec la marchandise. Sur une grande installation, ce sont ces deux documents qui rendent possibles les modifications futures.
Paiement, tests et coût des preuves tardives
Les tests sont un élément de campagne, et c'est un élément de campagne que les équipes de projet tentent régulièrement de différer. D'après notre expérience des devis, le schéma est cohérent : les tests demandés avant la passation de la commande coûtent moins cher, en temps et en argent, que les tests demandés pendant la production.
Il y a deux raisons. Les centres de tests ont des files d'attente, et une file d'attente franchie au mauvais moment peut repousser une date de livraison. Et une défaillance découverte avant que l'outillage ne soit finalisé est un changement de conception ; le même échec découvert après le scellement d’une centaine d’unités est un rappel.
Si le marché de destination nécessite une liste-de tiers, vérifiez qui est éligible pour postuler et combien de temps prend la candidature avant de vous engager dans un programme de projet. Les délais de certification se mesurent en mois et non en semaines.
Où nous sommes assis
Nous fournissons des luminaires sous-marins et de fontaines pour des projets en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, et nous sommes configurés pour répondre à un cahier des charges ainsi rédigé. Envoyez-nous le chef de la spécification et les conditions de l'eau, et nous vous renverrons une réponse préalable à l'offre indiquant les affirmations que nous pouvons prouver, celles que nous ne pouvons pas prouver et le coût de la différence.
Exemples de pages de référence : éclairages sous-marins IP68 etLampes sous-marines à basse tension-12 V. NotreProfil de l'entrepriserépertorie les certifications que nous détenons, y compris celles que nous ne détenons pas.
Demandez la liste des documents au moment du devis plutôt qu'après la commande. Un fournisseur qui ne peut pas nommer les documents qu'il délivre ne les produira pas sous la pression de la livraison, et la clause d'appel d'offres qui les nomme à l'avance est celle qui est satisfaite.
FAQ
Q : Une spécification d’éclairage sous-marin doit-elle nommer une marque ?
R : Seulement si le marché ou le client l’exige. Nommer une marque supprime la concurrence et donne un effet de levier sur les prix. Nommer les dimensions de l'interface, la norme et les preuves permet d'obtenir le même contrôle sans le verrouillage-.
Q : Comment spécifier correctement la résistance à la corrosion ?
R : Remplacez l'adjectif par un document. Pour l'acier inoxydable en service au chlorure, précisez la nuance, exigez le certificat d'usine avec un numéro de chaleur et demandez un test de corrosion par piqûres et fissures selon ASTM G48 lorsque l'exposition le justifie.
Q : Qu'est-ce qu'une approbation du premier article et est-ce que cela en vaut la peine ?
R : Il s’agit d’une vérification des unités produites à partir de l’outillage de production réel avant la sortie en masse. Sur un projet avec des montages répétés, cela vaut plus qu'un texte de spécification supplémentaire, car il teste l'outillage et le processus plutôt que l'intention.
Q : Une garantie couvre-t-elle le coût de la vidange de la piscine ?
R : Habituellement non, et c'est la clause à lire deux fois. L'accès, le drainage, le levage et le remplissage représentent souvent la plus grande partie du coût d'une panne sous-marine, et ce sont les éléments les plus susceptibles d'être exclus.
Q : Jusqu’où faut-il planifier la certification ?
R : Des mois. La certification d'une nouvelle construction n'est pas un processus rapide et la file d'attente devant une maison d'essai ne peut pas être compressée par un bon de commande. Si le marché de destination nécessite une cotation, le calendrier fait dès le départ partie du programme du projet.
Q : Réviser ou rédiger une spécification
R : Envoyez la section du cahier des charges qui couvre les luminaires, ainsi que les conditions de l'eau et le marché de destination. Nous marquerons quelles clauses sont vérifiables, lesquelles seront interprétées différemment par les différents soumissionnaires et lesquelles nous pouvons prouver.